Revizuirea gestionării e-mailurilor Proton Mail

Key takeaways

Noțiuni de bază despre caracteristicile software-ului de gestionare a e-mailurilor Proton Mail

Proton Mail este un serviciu de e-mail dedicat și un software de gestionare a e-mailurilor, cu câteva caracteristici suplimentare care îl însoțesc. În timp ce Proton Mail oferă planuri de afaceri dedicate care acceptă mai mulți utilizatori, acesta vine, de asemenea, cu un plan gratuit pentru un singur utilizator, ceea ce reprezintă o modalitate ideală pentru a-l încerca înainte de a lua o decizie de cumpărare. Prin urmare, începerea este destul de ușoară – am avut nevoie doar să completez un formular de înregistrare standard. Proton mi-a permis să-mi personalizez căsuța de primire încă de la început, unde am putut selecta între câteva teme.

După ce ați terminat de ales o temă, puteți începe să vă uitați prin interfață. Interfața arată destul de standard, ceea ce este un lucru foarte bun. Clienții de e-mail și aplicațiile web tind să urmeze același set de reguli pentru a nu deruta utilizatorul mai mult decât este necesar. Designul căsuței poștale online este unul dintre lucrurile care se păstrează indiferent de soluția pe care o folosești și este bine să vezi că Proton urmează aceleași reguli ca și restul. Face ca navigarea să fie ușoară și intuitivă, așa cum ar trebui să fie.

Proton suportă mai multe căsuțe poștale interconectate pentru diferiți utilizatori în planurile de afaceri, astfel încât nu ar trebui să aveți probleme în a crea un centru pentru comunicațiile companiei dumneavoastră. Implementarea este destul de ușoară și, practic, puteți începe să folosiți Proton Mail imediat după înregistrare. Dacă doriți să vă configurați în continuare căsuța poștală, scufundați-vă în opțiunile extinse de configurare. Proton poate fi personalizat în tot felul de moduri și puteți ajusta setările de confidențialitate și filtrare, designul interfeței și multe altele.

Proton Mail vă permite să adăugați adrese de e-mail suplimentare, dar această funcție este blocată pentru utilizatorii conturilor gratuite. O ofertă interesantă vine cu ghidul de inițiere, care este disponibil atunci când intrați pentru prima dată în căsuța de e-mail. Dacă parcurgeți pașii, puteți obține gratuit un spațiu de stocare suplimentar de 1GB. Presupun că această ofertă este valabilă pentru toate tipurile de conturi, indiferent de planul pe care îl aveți. Înainte de a începe să descriu experiența de lucru cu Proton Mail, să aruncăm o privire asupra caracteristicilor pe care le oferă.

Caracteristici de gestionare a e-mailurilor Proton Mail

Proton Mail se concentrează pe furnizarea unui software de gestionare a e-mailurilor sigur și securizat, fără alte obiective majore, ceea ce înseamnă că toate caracteristicile sale sunt dedicate îndeplinirii acestei misiuni. Securitatea este un obiectiv major, așa că Proton oferă o varietate de măsuri de securitate și criptare pentru fiecare cont de e-mail. De asemenea, vă puteți personaliza adresele de e-mail pentru a se potrivi cu numele companiei dumneavoastră. Criptarea se extinde, de asemenea, la funcția de calendar Proton, astfel încât toate informațiile despre evenimentele dvs. sunt, prin urmare, de asemenea, securizate.

E-mailul suportă filtrare avansată, căutare, răspunsuri în afara biroului, semnături de e-mail, transferuri de conturi, gestionarea utilizatorilor și liste de contacte. De asemenea, dacă este necesar, puteți obține asistență și ajutor pentru migrarea datelor sau pentru rezolvarea problemelor cu echipa Proton. Proton Mail oferă, de asemenea, aplicații mobile, un VPN și un serviciu de stocare în cloud.

Lucrul cu caracteristicile software-ului de gestionare a e-mailurilor Proton Mail

Proton Mail oferă un mediu de lucru foarte bun și fără probleme datorită interfeței bine concepute. Mi-am trimis câteva e-mailuri de test pentru a vedea cum este să lucrezi cu Proton într-un scenariu de zi cu zi. E-mailurile au sosit în timp util și am reușit să explorez interfața puțin mai mult. Arată destul de bine, deși nu înțeleg de ce opțiunea de a răspunde nu este disponibilă imediat. Trebuie să dai mai întâi click pe butonul de răspuns pentru a accesa această funcție, ceea ce mi se pare un pas în plus. Cu toate acestea, aceasta este totuși o problemă personală foarte minoră într-o interfață de altfel excelentă.

După ce apăsați butonul de răspuns, Proton deschide o fereastră mai mică în care puteți tasta răspunsul. La început am crezut că este o alegere de design destul de neobișnuită, dar m-am obișnuit foarte repede cu ea. A venit și cu un beneficiu: puteam vedea întregul mesaj original, astfel încât nu trebuia să derulez în sus și în jos în mod constant dacă voiam să verific ceva de două ori. Mesajele sunt salvate automat ca drafturi, iar fereastra, deși este puțin cam mică, oferă o selecție bună de instrumente pentru editarea și formatarea mesajelor în diverse moduri.

Ar putea exista spațiu pentru adăugarea de instrumente și caracteristici suplimentare în acest domeniu, dar este discutabil dacă sunt necesare și, după o perioadă de gândire, nu cred că sunt necesare. Opțiunile nu sunt cele mai bogate, dar sunt mai mult decât suficiente pentru a vă ajuta să creați mesaje excelente. Acest lucru permite ca interfața să rămână curată, precum și să își mențină ușurința de navigare. Această logică poate fi aplicată la aproape întreaga interfață Proton Mail, inclusiv la căsuța poștală.

Proton Mail vă permite să personalizați și să creați dosare noi pentru a vă ajuta să vă organizați toate comunicările prin e-mail. Puteți alege dacă doriți să primiți notificări pentru un anumit dosar și asta nu este tot. Puteți, de asemenea, să creați etichete pentru e-mailurile dvs., să le denumiți și să selectați o culoare pentru fiecare dintre ele, pentru a spori și mai mult gradul de organizare. Proton Mail oferă câteva opțiuni de clasificare de bază pentru e-mailurile selectate. Puteți să le mutați în SPAM, coș de gunoi, arhivă, să adăugați etichete sau să le mutați în diferite dosare. Încă o dată, nu este cel mai bogat set de opțiuni, dar cu siguranță le consider utile și nu am avut parte de niciun fel de confuzie.

În general, Proton Mail oferă un sistem de gestionare a e-mailurilor standard și util, care nu vă va dezamăgi. S-ar putea să nu ofere cele mai strălucitoare instrumente și caracteristici, dar asta nu trebuie să fie neapărat un lucru rău. Indiferent dacă preferați mai mult sau mai puțin, cu siguranță nu veți fi dezamăgiți de selecția din acest software dedicat gestionării e-mailurilor.

Proton Mail caracteristici de gestionare a e-mailului caracteristici de stabilire a prețurilor

Proton Mail oferă două tipuri de planuri tarifare. Prima categorie este pentru persoane fizice, care include și o versiune gratuită a Proton. Cea de-a doua categorie sunt planurile de tarifare pentru întreprinderi. Aceste planuri suportă mai multe caracteristici și sunt destinate a fi utilizate de mai mulți utilizatori în același mediu de lucru. Deoarece facem aceste recenzii mai ales pentru proprietarii de afaceri, ne vom uita doar la selecția de planuri pentru afaceri.

Elemente esențiale de corespondență

Planul Mail Essentials vă poate costa 6,49 USD, 6,99 USD sau 7,99 USD, în funcție de perioadele de facturare de 24 de luni, 12 luni sau lunar. Toate prețurile sunt pentru fiecare utilizator pe lună. Acest plan include 10 adrese de e-mail pentru fiecare utilizator, suport pentru 3 domenii de e-mail personalizate, foldere, etichete și filtre nelimitate, gestionarea grupurilor de contacte, partajarea calendarului, 1 conexiune VPN gratuită în total și 15 GB de stocare pentru fiecare utilizator.

Business

Planul Business costă 9,99, 10,99 sau 12,99 dolari per utilizator, în funcție de opțiunea de facturare pe care o alegeți. Acesta vă oferă acces la 15 adrese de e-mail per utilizator, suport pentru 15 domenii de e-mail personalizate, 10 conexiuni VPN per utilizator, 500 GB spațiu de stocare per utilizator, aliasuri Hide My Email nelimitate și toate caracteristicile din planul Mail Essentials.

Companii și întreprinderi

Acest plan oferă prețuri personalizate, așa că trebuie să contactați departamentul de vânzări al Proton Mail pentru a afla prețul estimativ. Primiți tot ce este prevăzut în cele două planuri anterioare. Soluția poate fi adaptată la nevoile dvs. și veți primi, de asemenea, un manager de cont dedicat, precum și o limită de stocare personalizată.

Concluzie

În cele din urmă, Proton Mail este un software foarte bun de gestionare a e-mailurilor. Oferă toate caracteristicile necesare pentru a gestiona eficient comunicarea prin e-mail și oferă chiar și ceva în plus. Toate întreprinderile pot beneficia de VPN, calendar și stocare în cloud. Principalul argument de vânzare sunt funcțiile de securitate adăugate, așa că ar trebui să luați în considerare Proton dacă aveți nevoie de un strat suplimentar de protecție. Cu toate acestea, este important de spus că, deși Proton Mail face totul bine, s-ar putea să existe anumiți concurenți care vă pot aduce mai multă valoare pentru același cost. Dacă tot ce aveți nevoie este un software dedicat de gestionare a e-mailurilor, nu puteți da greș cu Proton Mail.