Spike software-ului de gestionare a e-mailului

Key takeaways

Noțiuni de bază cu Spike

Configurarea software-ului Spike este destul de simplă și durează doar câteva minute. Vă puteți autentifica cu Google sau puteți folosi orice alt cont de e-mail pe care îl utilizați. După ce vă creați contul cu Spike, vă puteți încărca fotografia și puteți edita numele care va apărea în fața colegilor dvs.

După ce v-ați configurat contul, numele și poza, puteți începe colaborarea în timp real cu alți coechipieri, trimițându-le o invitație. De asemenea, puteți sări peste acest pas în acest moment și să îl faceți mai târziu.

După acest pas, veți putea vedea căsuța de primire completă, cu toate mesajele dumneavoastră. La prima vedere, Spike este foarte ușor de navigat și este foarte ușor să găsiți toate funcțiile și opțiunile necesare.

Caracteristici Spike

Noi testăm versiunea gratuită pe care o oferă Spike, ceea ce înseamnă că sunt disponibile doar caracteristicile de bază. Cu toate acestea, aceste caracteristici ar trebui să fie suficiente pentru a înțelege cum funcționează și cât de ușor sau dificil este să navigați prin instrumentul lor de gestionare a e-mailurilor.

În colțul din stânga jos, aveți 5 pictograme diferite. Prima pictogramă este „Acasă” și vă arată toate mesajele și e-mailurile pe care le aveți în căsuța de primire.

Cea de-a doua pictogramă este „Cronologie” și este practic un calendar care vă permite să programați diferite evenimente, memento-uri, întâlniri etc.

Pictograma din mijloc servește la crearea unui mesaj nou, a unui grup nou, a unei note noi sau a oricărui alt lucru care este conectat la pictogramele din jur.

Cea de-a patra pictogramă se numește „Grupuri”, care vă permite să creați diferite grupuri de persoane pentru a păstra totul mai bine organizat. Puteți crea grupuri pe baza proiectelor la care lucrați, a membrilor familiei, a grupurilor de studiu, a grupurilor de prieteni și multe altele. Trebuie doar să denumiți grupul, să scrieți o scurtă descriere și să invitați persoane în grup.

Ultimul este „Contacte”. Aici veți putea vedea lista tuturor contactelor pe care le-ați salvat în Spike, veți putea adăuga noi contacte și vă veți putea trimite note. De asemenea, puteți să vă trimiteți note și vouă înșivă.

Apeluri unu-la-unu

Versiunea gratuită oferă, de asemenea, posibilitatea de a avea un apel video sau un apel vocal individual. Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe pictograma mică a camerei din colțul din dreapta sus și să alegeți dacă doriți să inițiați un apel video sau un apel vocal cu cealaltă persoană. De asemenea, vă puteți partaja ecranul unul cu celălalt, ceea ce poate îmbunătăți calitatea întâlnirii și a colaborării.

Translator

O altă caracteristică excelentă este traducătorul. Acesta vă poate traduce mesajele în mai multe limbi într-o chestiune de secunde, ceea ce vă oferă o comunicare ușoară dacă aveți contacte internaționale. Trebuie doar să faceți clic pe „trei puncte” din dreptul mesajului și să selectați „Traducere”.

Opțiuni de personalizare

Când accesați „Setări cont”, veți găsi mai multe opțiuni de personalizare. Puteți schimba și personaliza culoarea contului dvs. sau vă puteți schimba semnătura de la sfârșitul e-mailurilor pe care le trimiteți. De asemenea, puteți crea, elimina și edita etichete sau șabloane de mesaje. Cu toate acestea, opțiunile de personalizare din versiunea gratuită sunt destul de limitate.

Aplicații desktop și mobil

Spike oferă, de asemenea, 3 moduri diferite în care le puteți utiliza serviciile. Este disponibil ca o aplicație web care funcționează fără a fi nevoie să descărcați nimic pe computer sau pe orice alt dispozitiv. Alternativ, puteți descărca versiunea desktop a aplicației, care funcționează cu Windows și Mac, sau o aplicație mobilă care este disponibilă atât pentru iOS, cât și pentru Android.

Performanță și experiența utilizatorului

Așa cum am menționat anterior, Spike este un instrument foarte intuitiv chiar și pentru un utilizator nou, deoarece este foarte bine organizat, iar interfața sa asemănătoare cu cea de chat este foarte unică în comparație cu multe alte sisteme de gestionare a e-mailurilor. Aceasta face ca conversațiile și mesajele să pară mai informale și mai inovatoare.

Toate funcțiile disponibile în versiunea gratuită funcționează bine, iar aceste funcții de bază pot fi foarte benefice pentru un utilizator obișnuit. Cu toate acestea, dacă dețineți o afacere și nevoile și cerințele dumneavoastră sunt mai mari, v-aș recomanda să optați pentru unul dintre planurile de abonament cu plată, deoarece acestea oferă caracteristici mai avansate.

Funcția „Cronologie”, sau calendarul, este excelentă dacă trebuie să programați diferite evenimente, întâlniri sau să vă setați memento-uri. Cu toate acestea, ar putea fi îmbunătățită puțin pentru a vedea mai clar diferitele luni și pentru a o face puțin mai ușor de utilizat și mai clară.

De asemenea, aplicațiile funcționează foarte bine. Aplicația pentru desktop este exact la fel ca aplicația web, prin urmare depinde doar de dumneavoastră dacă doriți să o descărcați pe computer sau pe laptop. Aplicația mobilă funcționează bine pentru iOS și Android și este, de asemenea, practic aceeași ca și aplicația web. Totul este ușor de găsit și nu am întâmpinat nicio problemă în timp ce am încercat-o.

Tarife Spike

Spike oferă trei planuri de abonament diferite. Fiecare dintre aceste planuri oferă un set diferit de caracteristici, ceea ce vă permite să alegeți cea mai bună versiune care să se potrivească nevoilor și bugetului dumneavoastră. Dacă optați pentru unul dintre planurile de abonament cu plată, puteți decide, de asemenea, dacă doriți să plătiți lunar sau anual. Puteți oricând să faceți upgrade sau downgrade la planul dvs. în funcție de nevoile dvs.

Gratuit:

Versiunea gratuită are timp nelimitat și oferă un set frumos de caracteristici de bază, cum ar fi aplicația mobilă, note de colaborare nelimitate, grupuri nelimitate, 1 GB de stocare, apeluri video unu-la-unu și încărcare de fișiere de până la 30 MB.

Pro:

Acest abonament costă fie 8 dolari pe utilizator pe lună, fie, dacă decideți să fiți facturat anual, vă va costa 5 dolari pe utilizator pe lună. Abonamentul Pro oferă toate caracteristicile incluse în planul gratuit, plus câteva caracteristici suplimentare, cum ar fi istoric de căutări nelimitat, apeluri video cu 5 participanți, 5 GB de stocare, încărcare de fișiere de până la 100 MG și asistență prioritară pentru clienți.

Business:

Planul de afaceri are, de asemenea, două prețuri diferite. Puteți plăti 16 dolari pe utilizator pe lună sau 10 dolari pe utilizator pe lună dacă decideți să plătiți anual. Acest plan vine cu caracteristici avansate care nu sunt disponibile în cele două planuri anterioare. Aceste caracteristici includ: Asistență clienți VIP, înregistrarea apelurilor video, SAML-SSO între dispozitive, 20 GB de spațiu de stocare, până la 10 participanți la un apel video și încărcare de fișiere de până la 1 GB.

Concluzie

În concluzie, software-ul de gestionare a e-mailurilor Spike este un instrument excelent pentru cei care doresc să își eficientizeze căsuța de e-mail și să îmbunătățească productivitatea și colaborarea. Interfața sa ușor de utilizat și sistemul de mesagerie de tip chat facilitează navigarea și gestionarea e-mailurilor.

În timp ce versiunea gratuită oferă funcții utile, unii utilizatori pot avea nevoie de funcții suplimentare care sunt disponibile doar în abonamentele plătite. Este important de reținut că diferite planuri de tarifare se pot potrivi diferiților utilizatori în funcție de nevoile și cerințele acestora.